sexta-feira, 5 de setembro de 2014

Solicitação da confirmação de montagem de tendas e informações importantes para a Corrida Viver Bem Salvador 2014

Caros treinadores:

Solicitamos a todos (associados e não associados) que informem sobre a montagem das tendas e o tamanho das mesmas para
a CORRIDA VIVER BEM SALVADOR 2014  que acontece nesse próximo domingo (07/09/2014) no Salvador Shopping.
Essas informações são importantes para que possamos organizar a montagem das tendas dos grupos de corrida junto à organização da prova, ficando assim a ocupação da área de forma ordenada.

Informamos que os associados ATEC-BA terão uma área exclusiva para montagem com aceso controlado por seguranças do evento, na área interna do shopping (estacionamento onde será montada a arena da prova).

De acordo com a reunião realizada agora com a organização da prova, ficou decidido que a ocupação da área de montagem será feita por horário escalonado, já a partir DO SÁBADO (06/07/2014), com a seguinte ordem de montagem:
 
- Das 10h00 às 15h00 - Somente os treinadores associados da ATEC-BA (controle feito pela lista de associados)
 
- Das 15h00 às 20h00 - Demais treinadores e associados que não montaram no horário anterior.
 
As tendas ficarão  montadas numa área nova na arena (no fundo do estacionamento), portanto a montagem no sábado é mais indicada, pois no dia da prova (domingo) os veículos dos grupos de corrida não terão acesso à área de montagem das tendas.
 
De acordo com o acerto feito com a organização da prova, TODOS os veículos dos grupos de corrida terão acesso no domingo ao estacionamento exclusivo para os treinadores que fica mais próximo da arena (estacionamento próximo ao Bompreço, na parte da frente do shopping).
 
Para acessar à área reservada do estacionamento exclusivo para os treinadores no dia da prova, será necessário identificar-se com o segurança que fará o controle da entrada do veículos, fornecendo o nome do responsável (treinador) e o nome do grupo de corrida.
 
Os treinadores que não  providenciarem a montagem das tendas no sábado ficarão sujeitos a existência de vagas no domingo e também terão que transportar todo o material desde o local onde ficarão estacionados os veículos até a área onde ficarão montadas as tendas.
 
A confirmação da montagem é importante para que já no sábado possamos ir organizando a área das tendas. 
 
Desde já agradecemos a colaboração e contamos com a compreensão de todos.
                             A Diretoria (2009)
Associação dos Treinadores de Corrida de Rua da Bahia (ATEC-BA)

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