Procedimento de montagem das tendas dos grupos de corrida para a prova Mizuno Half Marathon Salvador no próximo domingo (28/09/2014)

Da mesma forma como foi realizada no ano passado, a arena da prova Mizuno Half Marathon Salvador 2014 conta com várias tendas de serviços oferecidos aos participantes, com uma estrutura que ocupa um grande espaço no estacionamento do Jardim de Alah.

De acordo com a parceria firmada com a ATEC-BA, a arena possui uma área reservada para montagem das tendas dos grupos de corrida.

Como temos feito para algumas prova, nessa prova também haverá um procedimento para o processo da montagem das tendas dos grupos de corrida, de acordo com o que ficou definido com a organização da prova.

A montagem das tendas será feita da seguinte forma:

1) A montagem das tendas será feita numa área já reservada dentro da arena da prova, já a partir do sábado (27/09/2014), dia anterior à prova;

2) Terão preferência para ocupar essa área reservada para a montagem das tendas os TREINADORES ASSOCIADOS DA ATEC-BA;

3) Os demais treinadores não associados da ATEC-BA podem optar pela montagem das tendas no coqueiral do Jardim de Alah ou realizar a montagem numa área reservada aos não associados, após a montagem das tendas dos TREINADORES ASSOCIADOS DA ATEC-BA;

OBSERVAÇÃO: As tendas montadas fora da área indicada para a montagem não terão a observação dos seguranças da empresa organizadora.

4) A montagem das tendas NO SÁBADO será feita da seguinte forma:

- A partir das 10h30 até às 14h30 será permitida a montagem apenas para os TREINADORES ASSOCIADOS DA ATEC-BA;

5) A ocupação será feita por ORDEM DE CHEGADA;

6) O acesso para os demais treinadores NÃO ASSOCIADOS da ATEC-BA somente será liberado após às 14h30 se encerrando às 18h30 do sábado;

7) O controle de entrada para a montagem será feito por seguranças contratados pela organização da prova que estarão com uma listagem dos treinadores associados para que seja cumprido os horário de montagem acertados.

Recomendamos que a montagem das tendas (somente a estrutura) seja feita hoje (SÁBADO), pois o bloqueio do trânsito será feito a partir das 03h00 (três horas) da manhã do domingo, não sendo mais possível a partir desse horário o acesso de veículos para o descarregamento do material próximo da área de montagem das tendas.
Haverá segurança no local na área de montagem das tendas, porém recomendamos deixar montada no sábado somente a estrutura da tenda.

De acordo com informação da organização da prova, NENHUM veículo dos grupos de corrida terão acesso no domingo à área de montagem dentro da arena. treinadores que fica mais próximo da arena (estacionamento próximo ao Bompreço, na parte da frente do shopping).

Para acessar à área reservada do estacionamento exclusivo para os treinadores no sábado, será necessário identificar-se com o segurança que fará o controle da entrada do veículos, fornecendo o nome do responsável (treinador) e o nome do grupo de corrida.

Os treinadores que não  providenciarem a montagem das tendas no sábado ficarão sujeitos a existência de vagas no domingo e também terão que transportar todo o material até a área onde ficarão montadas as tendas.

Contamos com a costumeira colaboração de todos.
Veja abaixo o mapa da arena com a indicação da área de montagem: