sábado, 31 de agosto de 2013

Informações Importantes para a montagem de tendas para a Maratona Caixa da Bahia 2013 no próximo domingo (01/09/2013)

Caros treinadores:

A arena da Maratona Caixa da Bahia 2013 também será feita com toda a estrutura montada na parte de baixo do estacionamento do Jardim de Alah.

A arena possui uma área reservada para montagem das tendas dos grupos de corrida.

Para essa prova será repetido o mesmo procedimento que estamos empregando para outras provas.


De acordo com o que ficou definido com a organização da prova, o processo da montagem das tendas dos grupos de corrida será feito com controle e direcionamento para a ocupação da área de montagem.

Os ASSOCIADOS ATEC-BA terão uma área exclusiva para montagem das tendas. Os demais treinadores não associados ATEC-BA deverão montar suas tendas na área reserva (veja a indicação no mapa abaixo).

O trânsito no local da arena será bloqueado a partir das 04h00 (quatro horas da manhã) e não haverá possibilidade de acesso de veículos na área interna da arena.

Vejam a indicação da área da montagem das tendas na arena da prova no mapa abaixo:




Contamos com a compreensão e costumeira colaboração de todos,

A DIRETORIA

sábado, 24 de agosto de 2013

INFORMAÇÃO IMPORTANTE: Procedimento de montagem das tendas dos grupos de corrida para a prova Mizuno 10 Miles etapa Salvador no próximo domingo (25/08/2013)


A arena da prova Mizuno 10 Miles Etapa Salvador é bem diferente de outras provas já que conta com várias tendas de serviços oferecidos aos participantes e possui uma estrutura que ocupa um grande espaço no estacionamento do Jardim de Alah.

A arena possui uma área reservada para montagem das tendas dos grupos de corrida.


Especificamente para essa prova haverá um procedimento para o processo da montagem das tendas dos grupos de corrida de acordo com o que ficou definido com a organização da prova.

A montagem das tendas será feita da seguinte forma:


1) A montagem das tendas será feita numa área já reservada dentro da arena da prova;


2) Terão preferência para ocupar essa área reservada para a montagem das tendas os TREINADORES ASSOCIADOS DA ATEC-BA;


3) Os demais treinadores não associados da ATEC-BA podem optar pela montagem das tendas no coqueiral do Jardim de Alah ou realizar a montagem nessa área reservada após a montagem das tendas dos TREINADORES ASSOCIADOS DA ATEC-BA;


4) A montagem das tendas a partir das 15h00 do sábado já está liberada apenas para os TREINADORES ASSOCIADOS DA ATEC-BA;


5) A ocupação será feita por ORDEM DE CHEGADA;


6) O acesso para os demais treinadores NÃO ASSOCIADOS da ATEC-BA somente será liberado após às 19h30 do sábado;


7) O controle de entrada será feito por seguranças contratados pela organização da prova.


Recomendamos que a montagem das tendas (somente a estrutura) seja feita hoje (SÁBADO), pois o bloqueio do trânsito será feito a partir das 03h00 (três horas) da manhã do domingo e não será possível o acesso de veículos para o descarregamento do material próximo da área de montagem das tendas.


Haverá segurança no local na área de montagem das tendas.

Veja abaixo o mapa da arena com a indicação da área de montagem:






Clique no link abaixo para acessar a


Contamos com a costumeira colaboração de todos!
 

Uma excelente prova e um grande abraço,

                    A Diretoria (2009)
Associação dos Treinadores de Corrida de Rua da Bahia (ATEC-BA)

quinta-feira, 22 de agosto de 2013

ATEC-BA firma parceria com a organização da corrida Track&Field Shopping Barra Salvador 2013


De forma semelhante ao que foi feito com algumas provas esse ano, a ATEC-BA estabeleceu mais uma parceria com uma grande prova em Salvador. Dessa vez a parceria foi firmada com a corrida Track&Field Run Series - Shopping Barra.

O circuito Track&Field Run Series tem como um de seus principais objetivos oferecer comodidade e segurança para todos os participantes. É oferecida uma ampla estrutura de apoio, acesso ao estacionamento facilitado, uma estrutura especial para promover a integração de atletas, convidados e familiares.

Essa é mais uma parceria importante firmada pela Associação dos Treinadores de Corrida de rua da Bahia (ATEC-BA) com a Latin Sports (promotor da prova), que proporcionará aos seus associados vários benefícios.

A parceria traz os seguintes benefícios APENAS para os treinadores associados:

- Fornecimento de 01 cortesia a cada 10 inscrições realizadas pelo grupo de corrida (o treinador fica responsável pelas inscrições);

- Exposição da logomarca da ATEC-BA, na forma de "apoio", no material de divulgação e em matérias do jornal Correio (inclusive anúncio da parceria na locução no dia da prova);

- Área de montagem de tendas exclusiva para associados ATEC-BA;

- Disponibilização de 1 segurança na área de assessorias para maior segurança dos atletas e auxílio no ordenamento da ocupação da área das tendas;

- Inscrições com valor diferenciado CONGELADO com a taxa de inscrição dos alunos dos grupos associados da ATEC-BA com desconto com valor congelado final de R$80,00 (oitenta reais);

- Inscrições por sistema de planilhas direto com a Latin Sports (o treinador fica responsável pelo preenchimento e envio das planilhas com as inscrições);

- Inscrições por sistema de planilhas direto com a Latin Sports (o treinador fica responsável pelo preenchimento e envio das planilhas com as inscrições para o Frederico da Latin Sports, frederico@grupolatin.com.br, até o dia 26/08/2013)

Veja abaixo as regras e procedimentos para efetuar as inscrições:

1º Passo – Preencher a planilha modelo (solicitar planilha com a quantidade estimada de vagas para frederico@grupolatin.com.br);

2º Passo – Reenviar a planilha preenchida para esse e-mail até a data limite mencionada acima (dia 26/08/2013);

3º Passo – Aguardar ordem de pagamento que será enviada com os cálculos e dados para depósito;

4º Passo – Enviar comprovante de depósito para e-mail rederico@grupolatin.com.br para validação das inscrições;

5º Passo – Acompanhar o site do evento para verificar os dias e horários para a retirada dos kits, lembrando que o responsável pela equipe deve retirar os kits de todo grupo mediante apresentação de comprovante de pagamento.

IMPORTANTE:

A data limite para envio da planilha de inscrições é o dia 26/08/2013 e a data limite para depósito em conta é o dia 30/08/2013 (mediante ordem de depósito).




DADOS DO EVENTO:

Evento:  Track&Field Run Series Shopping Barra 2013 (com provas de 5km e 10km)
Organização: Latin Sports
Realização: Track&Field/ABEE
Data: dia 8 de setembro de 2013.
Horário da largada: 07h00
Percursos: 5km e 10km

Informações sobre a prova em:

quinta-feira, 8 de agosto de 2013

ATEC-BA estabelece parceria com a organização da Maratona Caixa da Bahia 2013



A exemplo de outras provas, a ATEC-BA estabeleceu  mais uma parceria com uma grande prova que será realizada em Salvador. Hoje a organização da Maratona Caixa da Bahia 2013 firmou a parceria com a ATEC-BA. 

A Maratona Caixa da Bahia acontecerá no dia 1º de setembro de 2013 (com provas participativas de 5km e 10km). O evento coloca Salvador como uma das cidades brasileiras que possuem uma prova de maratona.

Essa importante parceria firmada pela Associação dos Treinadores de Corrida de rua da Bahia (ATEC-BA) com a Latin Sports (promotor da prova), proporcionará aos seus associados vários benefícios.

A parceria traz o seguintes benefícios APENAS para os treinadores associados:


- Fornecimento de 01 cortesia a cada 10 inscrições realizadas pelo grupo de corrida do treinador associado da ATEC-BA, sendo a cortesia na modalidade de prova (maratona, 10km ou 5km) que tiver maior número de inscritos na planilha (o treinador fica responsável pelas inscrições);

- Exposição da logomarca da ATEC-BA, na forma de "apoio", no material de divulgação e em matérias do jornal Correio (inclusive anúncio da parceria na locução no dia da prova);


- Área de montagem de tendas exclusiva para associados ATEC-BA localizada dentro da arena (
As tendas dos treinadores associados ficarão com espaço reservado dentro da Arena e não mais no Coqueiral do Jardim de Alah);

- Disponibilização de 2 seguranças na área de assessorias para maior segurança dos atletas e auxílio no ordenamento da ocupação da área das tendas;


- Inscrições com valor diferenciado (taxa de inscrição dos alunos dos grupos associados da ATEC-BA com desconto com valores finais congelados de R$80,00 para maratona e R$70,00 para a prova de 5km e para a prova de 10km );


- Inscrições por sistema de planilhas direto com a Latin Sports (o treinador fica responsável pelo preenchimento e envio das planilhas com as inscrições para o Frederico da Latin Sports, frederico@grupolatin.com.br, até o dia 26/08/2013)


Veja abaixo as regras e procedimentos para efetuar as inscrições:


1º Passo – Preencher a planilha modelo (solicitar planilha com a quantidade estimada de vagas);

2º Passo – Reenviar a planilha preenchida para meu email até a data mencionada nas informações do evento; 

3º Passo – Aguardar ordem de pagamento que enviarei com os cálculos e dados para depósito;

4º Passo – Enviar comprovante de depósito para meu email para validação das inscrições;

5º Passo – Acompanhar o site do evento para verificar os dias e horários para a retirada dos kits, lembrando que o responsável pela equipe deve retirar os kits de todo grupo mediante apresentação de comprovante de pagamento;

IMPORTANTE:

A data limite para envio da planilha de inscrições é o dia 19/08/2013 e a data limite para depósito em conta é o dia 26/08/2013 (mediante ordem de depósito)

Informações sobre a prova em: http://www.maratonadabahia.com.br/ 

quinta-feira, 1 de agosto de 2013

Esclarecimentos e informações sobre a possibilidade de vagas extras para a Mizuno 10 Miles etapa Salvador




A organização da prova comunicou que realmente as inscrições estão esgotadas e não haverá nova abertura de inscrições.

No entanto, atendendo à solicitação da ATEC-BA,  conseguimos junto à organização disponibilizar ainda 45 vagas para estas inscrições solicitadas.

As Assessorias Esportivas (grupos de corrida) que já haviam entrado antes em contato com a organização da prova, passou a fazer parte de uma fila espera.


Sendo assim, aqueles que constam nesta lista serão
atendidos até o limite das 45 vagas esgotar.

A organização da prova estará entrando em contato um a um, por telefone, com cada grupo de corrida explicando todos os detalhes para efetivar as inscrições.

A informação que temos é que o processo continuará o mesmo. A organização da prova irá fornecer códigos e os treinadores entrarão no mesmo link para efetuar suas inscrições.

O critério utilizado para preenchimento das vagas que nos foi informado é que a organização da prova fez uma divisão entre todas as assessorias para poder atender a todos.

Um bom evento para todos,


                             A Diretoria (2009)
Associação dos Treinadores de Corrida de Rua da Bahia (ATEC-BA)