Confirmação da montagem de tendas para o Running Daventura 2014 e solicitação de voucher de acesso de veículos - procedimento e informações importantes

Caros treinadores:

Solicitamos a todos (associados e não associados) que nos informem sobre a montagem das tendas e o tamanho das mesmas para a corrida Running Daventura 2014 que será realizada nesse próximo sábado (dia 24/05/2014) na Praia do Forte.

Essas informações são importantes para que possamos definir a montagem e o ordenamento das tendas dos grupos de corrida junto à organização da prova, ficando assim a ocupação da área de forma ordenada.

Salientamos que a ocupação da área de montagem será feita de acordo com os critérios estabelecidos pela organização do evento em parceria com a ATEC-BA, que são:

DIA 23/05 - sexta-feira:

- Montagem das tendas dos treinadores ASSOCIADOS da ATEC-BA das 09h00 às 14h00 – ÁREA EXCLUSIVA

- Montagem das tendas dos treinadores não associados da ATEC-BA das 14h00 às 16h30 – em área reserva

Informamos que neste dia poderá ser montada a tenda e móveis, como mesa e cadeiras.

Informamos que o local para montagem de tenda é LIMITADO, portanto, a confirmação prévia com a ATEC-BA é NECESSÁRIA.

DIA 24/05 - sábado (dia da prova)

- Acesso dos veículos com VOUCHER será permitido apenas levar os itens menores da tenda (frutas, etc), no horário das 05h00 ás 06h00.

O voucher de acesso deve ser solicitado para a Diretoria da ATEC-BA junto com a confirmação da montagem das tendas. A ATEC-BA irá repassar para a organização da prova a confirmação da montagem da tenda e a solicitação do voucher.

O voucher de acesso deve ser retirado no momento da retirada do kit pelo treinador responsável.

OBS.: NÃO SERÃO MONTADAS TENDAS NO DIA DO EVENTO.

IMPORTANTE:

1) Os treinadores que não confirmarem a montagem não receberão o voucher para acesso do veículo no dia prova;

2) Os treinadores que participaram do II Encontro de treinadores da ATEC-BA já estão AUTOMATICAMENTE CONFIRMADOS para a montagem e recebimento do voucher de acesso do veículo.

Desde já agradecemos a compreensão e a colaboração de todos.